Prokrastynacja jest zabójcą marzeń. Cele, pragnienia i marzenia, które mamy mogą stać się rzeczywistością, gdy pokonamy naszą prokrastynację. W tym poście podzielimy się 5 prostymi sposobami, dzięki którym możesz przestać prokrastynować na dobre.
1. Wybacz sobie
Jako ludzie, nie możemy oczekiwać, że będziemy idealni przez cały czas. Będą chwile, kiedy poślizgniemy się i upadniemy, a zamiast pozwolić, aby jeden moment sprowadził nas w dół, powinniśmy wybaczyć sobie i iść dalej.
Język, którego używamy jest tu często kluczowy, a większość z nas jest dla siebie bardziej surowa niż myślimy. Chociaż ważne jest, aby mieć wysokie oczekiwania wobec siebie, może to być również szkodliwe.
Zamiast mówić „Jestem taki leniwy…”, spróbuj powiedzieć „Jestem tylko człowiekiem i nawet najbardziej udani ludzie mają złe dni”.
Zamiast „Pewnie nie uda mi się…”, spróbuj powiedzieć „Dam z siebie wszystko, a w najgorszym wypadku i tak sobie poradzę”.
2. Przygotuj się noc wcześniej
Badania wykazały, że ludzie mają skończoną ilość siły woli, a prokrastynacja zwykle pochodzi z braku motywacji.
Przygotowanie się na nasz dzień noc wcześniej pozwala nam podjąć działania od momentu przebudzenia, zamiast być w trybie reakcji. Dzieje się tak dlatego, że planowanie może pochłonąć znaczną ilość energii, która powinna być wykorzystana do wykonania ważnych zadań.
Metoda przygotowania będzie się różnić w zależności od osoby, ale moim osobistym faworytem jest zaplanowanie dnia za pomocą cyfrowego kalendarza, takiego jak Google Calendar.
3. Stwórz szczegółowy harmonogram z określonymi terminami
Posiadanie tylko jednego terminu na wykonanie swojej pracy jest jak zaproszenie do prokrastynacji. To dlatego, że mamy wrażenie, że mamy czas i ciągle przesuwamy wszystko na później, aż w końcu jest za późno.
Podziel swój projekt (patrz wskazówka #1), a następnie stwórz ogólną oś czasu z konkretnymi terminami dla każdego małego zadania. Dzięki temu wiesz, że musisz skończyć każde zadanie w określonym terminie. Twoje linie czasowe muszą być również solidne – tzn. jeśli nie skończysz tego do dzisiaj, to zagrozi to wszystkiemu innemu, co masz zaplanowane po tym. W ten sposób tworzy się pilność do działania.
Moje cele są podzielone na miesięczne, tygodniowe, aż do codziennych list zadań, a lista jest wezwaniem do działania, że muszę to osiągnąć do określonej daty, inaczej moje cele zostaną odłożone.
Jeśli wiesz, że niektóre zadania zbliżają się do terminu i masz nad nimi dużo pracy, wyjmij swój kalendarz i zaplanuj kilka bloków czasowych. To da Ci ustalony czas na pracę i pomoże Ci pokonać prokrastynację.
4. Wyeliminuj swoje pułapki prokrastynacji
Jeśli trochę za dużo zwlekasz, może to dlatego, że ułatwiasz sobie zwlekanie.
Zidentyfikuj zakładki przeglądarki, które zajmują ci dużo czasu i przenieś je do osobnego folderu, który jest mniej dostępny. Wyłącz opcję automatycznych powiadomień w swoim kliencie poczty elektronicznej. Pozbądź się rozpraszaczy wokół siebie.
Wiem, że niektórzy ludzie będą z drogi i usuwają lub dezaktywują swoje konta na facebooku. Myślę, że to trochę drastyczne i ekstremalne, ponieważ adresowanie prokrastynacji jest bardziej o byciu świadomym naszych działań niż przeciwdziałanie poprzez metody samozobowiązujące, ale jeśli czujesz, że to jest to, co jest potrzebne, idź na to.
Nie sprawdzaj maili
Jedną z najgorszych rzeczy, które można zrobić, gdy zaczynasz „pracować” jest sprawdzanie maili. Sprawdzanie maili pierwszego dnia rano nie jest dla ciebie dobre. To będzie umieścić cię w nastroju „nie-działania”.
Zamiast tego wyciągnij swoją listę zadań i pracuj najpierw nad dużym zadaniem. Sprawdź pocztę później.
Pozbądź się sieci społecznościowych
Facebook, Twitter, Pinterest, wszystko – Wyłącz je całkowicie, aby pokonać prokrastynację. Skup się na zadaniu, które masz do wykonania.
Czas na siebie
Jednym z dobrych sposobów na zabranie się do pracy jest wyznaczenie sobie konkretnego czasu na pracę. Powiedzmy, 25 minut (np. technika Pomodoro).
Po upływie wyznaczonego czasu, odpocznij i zrób co chcesz przez jakiś czas. Następnie, pracuj przez określony czas ponownie.
Obserwuj siebie
Jednym z najlepszych sposobów, aby wiedzieć, gdzie spędzasz swój czas i znaleźć wolny czas, aby pokonać prokrastynację jest śledzenie siebie. Istnieje wiele aplikacji, które to umożliwiają: 18 Best Time Management Apps and Tools
5. Zmniejsz liczbę decyzji, które musisz podjąć w ciągu dnia
Każda decyzja, którą podejmujemy ma swoją energetyczną konsekwencję. Jeśli budzisz się rano i musisz zadać sobie pytanie: „Co muszę dziś zrobić?” – cóż, czeka cię dziś prokrastynacja.
Jeśli podchodzisz do każdego nowego dnia bez wcześniejszego przemyślenia, jak chcesz, żeby wyglądał, to zmarnujesz dużą część swojej energii, myśląc o tym, co zrobić, a czego nie robić.
Czy powinienem uderzyć w siłownię dzisiaj, czy pójść jutro?
Czy powinienem powiedzieć „tak” lunchowi z Barrym Boombatzem z księgowości, czy też powinienem zrobić szybki lunch solo, aby móc wrócić do biura i skończyć tę prezentację?
Czy powinienem założyć to czy tamto?
Zjeść to czy tamto?
Odpowiedzieć teraz czy później?
Zadajemy sobie takie pytania przez cały dzień.
Problem w tym, że pytania zmuszają nas do udzielania odpowiedzi, które zmuszają nas do podejmowania decyzji… To pozbawia cię samokontroli i sprawia, że jesteś zmęczony – co prowadzi do odwlekania tego, co najważniejsze w twoim życiu.
Zmniejsz liczbę decyzji, które musisz podjąć w ciągu danego dnia, podejmując je z wyprzedzeniem i/lub tworząc nawyki wokół pewnych obszarów swojego życia, aby zwiększyć swoją efektywność i zapobiec drenażowi energii przez zastanawianie się, czy je wykonać, czy nie.
Kilka przykładów:
Zdecyduj z wyprzedzeniem dokładnie, w które dni tygodnia będziesz ćwiczyć, zamiast decydować o tym dzień po dniu;
Wybieraj ubrania na noc przed, a nie rano;
Wybierz najważniejszą rzecz, która musi być zrobiona jutro, i zaplanuj czas, aby to zrobić;
To tylko kilka prostych przykładów, ale to zwykle proste rzeczy, które mają największe znaczenie.
Jakie są przykłady, o których możesz pomyśleć, aby zmniejszyć liczbę decyzji, które podejmujesz w swoim własnym życiu? Robienie tego uwolni energię, której będziesz potrzebować, aby pozostać skupionym na robieniu dużych i znaczących rzeczy, a nie zwlekać z tym, robiąc małe i bezsensowne rzeczy.
6. Zakończ swój dzień zanim się zacznie
Ta wskazówka podnosi się tam, gdzie wskazówka # 1 pozostawia off. Najlepszą decyzją jaką możesz podjąć w kierunku uniknięcia prokrastynacji jest zaplanowanie swoich dni z wyprzedzeniem.
Zamiast gorączkowo zastanawiać się, co zrobisz danego dnia, lepszym sposobem na podejście do dnia będzie poświęcenie kilku minut na koniec każdego dnia, aby szybko zaplanować następny dzień.
Na przykład, każdego wieczoru, przed snem, spisuję/przeglądam moje plany na następny dzień, które obejmują:
Moją Jedną Wielką Rzecz (OBT)[1], która musi zostać zrobiona tego dnia. Może to być duże zadanie, cel lub projekt, w którym muszę zrobić postęp.
Moje Bez względu na wszystko (NMW) – są to moje niezbywalne codzienne nawyki: ćwiczenia, mój spacer po okolicy/ codzienna medytacja, czytanie (minimum 30 minut), praca związana z mistrzostwem i czas spędzony z ludźmi, których kocham.
Cokolwiek innego trzeba zrobić następnego dnia. W ten sposób moje najważniejsze cele i projekty otrzymują wystarczająco dużo czasu, aby je zrealizować – i aby nie zwlekać z ich realizacją.
7. Wyjaśnij swoje cele
Jeśli prokrastynujesz przez dłuższy czas, może to odzwierciedlać rozbieżność między tym, czego chcesz, a tym, co aktualnie robisz. Często zdarza się, że nasze cele przerastają nas, gdy odkrywamy więcej o sobie, ale nie zmieniamy naszych celów, aby to odzwierciedlić.
Ucieknij od swojej pracy (krótkie wakacje będą dobre, w przeciwnym razie tylko weekendowa przerwa lub staycation zrobi zbyt) i wziąć trochę czasu, aby przegrupować się. Co dokładnie chcesz osiągnąć? Co powinieneś zrobić, aby się tam dostać? Jakie kroki należy podjąć? Czy Twoja obecna praca jest z tym zgodna? Jeśli nie, co możesz z tym zrobić?
8. Przestań nadmiernie komplikować sprawy
Czy czekasz na idealny czas, aby to zrobić? Że może teraz nie jest najlepszy czas z powodu powodów X, Y, Z? Ditch, że myśl, ponieważ nigdy nie ma idealnego czasu. Jeśli wciąż czekasz na jeden, nigdy nie zamierzasz niczego osiągnąć.
Perfekcjonizm jest jednym z największych powodów prokrastynacji. Przeczytaj więcej o tym, dlaczego skłonności perfekcjonistyczne mogą być raczej zmorą niż dobrodziejstwem: Why Being A Perfectionist May Not Be So Perfect.
Po prostu to zrób, ale nie przesadzaj z tym
Często wywieramy na siebie presję, aby wykonywać pewne zadania częściej niż naprawdę musimy, takie jak sprzątanie, porządkowanie i pranie itp. Więc daje sobie przerwę i ustawia harmonogram dla tych rzeczy, który nie jest przytłaczający.
Robi rzeczy na „potrzebować robić” podstawę i pozwolić iść z pojęciem że ty potrzebujesz utrzymywać up z niektóre perfect rozkładem. Zawsze słyszałeś o koncepcji biznesowej „just in time” inwentaryzacja, dobrze to jest „just in time” zarządzanie zadaniami.
Uświadom sobie, że nigdy nie będzie idealnie
Jeśli nie możesz pracować nad czymś, chyba że jest to idealne, to powinieneś znaleźć sposób, aby opuścić ziemię.
Nic nie jest doskonałe. Perfekcjonizm może cię potajemnie spieprzyć.